为了作好省专家进校预评估的迎接工作，2008年3月12日上午9：00，学校在阳光讲坛召开了院部迎接预评估工作布置会。参加会议的有评建工作领导小组副组长、迎评指挥部副总指挥、党委副书记、副校长邓福庆，评建工作领导小组办公室副主任、学工部部长关健，27个教学单位的院长、教学副院长、副书记、辅导员、教务员和评建工作联络员，会议由评建工作领导小组办公室常务副主任、教务处处长王司瑜主持。

会议开始，王司瑜处长首先向大家讲解了省教育厅专家进校评估的各主要环节，布置院部在预评估期间的主要工作任务，他还针对各院部基本测试准备工作和实践教学方面的重点工作提出了相关要求；在调整学生迎评状态的工作方面，关健部长对学生课堂、就餐秩序、寝室环境、校园文明行为等问题作出了重要部署，他希望各单位辅导员能够做好准备，将学生的状态调整到最佳。

最后，邓福庆副书记、副校长代表迎评指挥部重点强调了几项内容，他要求各学院要“抓态度、抓状态；抓细节、抓环节；抓落实、抓实效；抓稳定、抓秩序。”进一步调整全校师生临战状态，全员发动，以最佳状态接受省教育厅专家组的检查指导。