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我校启动2014届毕业生离校系统

发布时间:2019-10-16 16:28:16  

进入“黑龙江大学毕业生离校工作系统”,输入身份验证,按要求填写对应信息,轻击“打印”——一张无懈可击的离校通知单就此完成。相比从前“攥一手表格,

满世界盖章”的情景,离校系统的开通与应用为2014届毕业生提供了极大便利。

据了解,我校本科生毕业离校系统于今年5月推出,同时公布工作流程及相关情况,并提供两个版本的“学工系统毕业生使用手册”供辅导员和学生使用。为进一步简洁工作流程,系统根据实际情况针对图书馆、财务处等部门的审核项目增设了“通过”、“未通过”、“待办理”等类别,如毕业生符合相关单位的核准要求,系统将自动显示“通过”。学工部学籍管理科李函章老师在接受采访时表示,离校系统的建立实现了各部门与学生信息共享,既免去了毕业生的奔波之苦,节省了办公成本,提高了工作效率,同时也使学校对离校生的管理工作更加规范化、科学化。

作为毕业生辅导员,新闻传播学院的高强老师则对系统的人性化赞不绝口。“本科生办理离校手续需要12个环节,得益于数字化离校工作的推行,除非还书、还款这样需要现场办理的事务,其他核准、注销手续全部可在电脑上完成,较以往方便许多!”此外,管理者登录系统后台,即可查询毕业生离校工作进度、手续办理的数据统计和整体情况,为学院和辅导员更好地做好相关管理、服务工作提供了依据。

离校系统与学工系统、迎新系统共同组成了我校新版学生工作信息化平台的三个主要部分,该平台从实际办理情况和学生需求出发,借鉴其他高校和系统开发公司的经验进行设计研发。据了解,目前离校系统已将核心数据上传完毕,审核通过的毕业生可打印离校通知单。

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